Volebná miestnosť musí byť pri vchode jasne označená nápisom „volebná miestnosť.“ Zreteľné taktiež musí byť číslo volebného okrsku. V prípade potreby sa miestnosť označí aj v jazyku národnostnej menšiny.
Vo vnútri je umiestnená štátna vlajka Slovenskej republiky a štátny znak Slovenskej republiky. V miestnosti alebo pred vchodom musia byť vystavené hlasovacie lístky s označením „vzor“ a vysvetlením pre voličov, ako sa má hlasovať.
Pozorovanie volieb
Počas konania volieb môžu byť vo vnútri okrem členov komisie aj akíkoľvek nezávislí pozorovatelia. V podstate sa teda ktokoľvek môže pozerať aj na to, ako sa sčítavajú hlasy. Jediný dôvod na vylúčenie z pozorovania je narúšanie priebehu hlasovania alebo rátania hlasov, prípadne nedostatočná kapacita volebnej miestnosti.
Hlasovací lístok
Pre každý volebný obvod sa vyhotoví spoločný hlasovací lístok pre všetkých zaregistrovaných kandidátov. Všetci kandidáti musia byť uvedení na jednej strane hlasovacieho lístka. Na lístku sa nachádza meno a priezvisko kandidátov, vek, titul, zamestnanie a názov politickej strany alebo koalície, za ktorú kandiduje. Kandidáti sú uvedení v abecednom poradí podľa priezviska.
Pri voľbách starostu je rovnaký hlasovací lístok v každom volebnom okrsku. Všetky ostatné náležitosti sú rovnaké ako pri hlasovacích lístkoch pre poslancov.
Volič dostane všetky hlasovacie lístky v deň konania volieb v príslušnej volebnej miestnosti.
